1. Envío digital:

La entrega digital de documentos puede realizarse siempre y cuando se disponga de firma digital, los mismos deberán enviarse al formulario:  F.CC.54 Formulario para la solicitud de cuotas de alcohol a granel, en el siguiente enlace y adjuntar escaneados los anexos ahí solicitados.

3. Requisitos para solicitar cuota de alcohol:

A continuación, se detallan los documentos requeridos para solicitar su cuota de alcohol para el 2024:

1. El formulario denominado FCC.38 SOLICITUD DE ALCOHOL PARA USO EN PRODUCTOS ALIMENTICIOS, INDUSTRIALES, FARMACÉUTICOS Y OTROS para el 2024 con todos sus requisitos anexos.

a) El Formulario de Solicitud de Alcohol F.CC.38, está a disposición de los interesados en el enlace antes brindado.

b) El formulario debe llenarse digitalmente, sin dejar espacios vacíos, en casos donde no aplica debe indicarse N/A.

c) Timbre del colegio de abogados en el formulario F.CC.38 (Formularios que se entreguen en físico).

d) Visado del Colegio de Farmacéuticos (Cosméticos, Medicamentos, Hemopatía), sólo para fabricantes de productos farmacéuticos. Este requisito deben presentarlo los establecimientos farmacéuticos incluidos: farmacias, droguerías, laboratorios, fábricas de medicamentos, cosméticos y botiquines. Puede ser una autorización digital en el caso de los formularios firmados digitalmente o en el caso de formularios de solicitud de alcohol que no tengan firma digital, debe incluir un sello del colegio de farmacéuticos colocado en los formularios.

2. Certificación de personería Jurídica Vigente (Del Registro Nacional).

a) Debe presentarse original con los timbres de ley extendida por el Registro Público o Notario, con las facultades de la persona que puede representar judicial y extrajudicialmente a la empresa. La vigencia de esta certificación será de 3 meses a partir de la fecha de su suscripción.
Si se descarga directamente de la página web del Registro Nacional, tendrá una vigencia de 15 días. Este requisito debe presentarlo cualquier tipo de persona jurídica (Asociación, Cooperativa, Sindicato), incluyendo las Instituciones Públicas.

3. Permiso Sanitario de Funcionamiento original o copia certificada. Si el formulario se envía digital no requiere autenticación del permiso sanitario, si se entrega en físico puede traer el original o aportar una copia certificada.

a) Todos los solicitantes, tanto de instituciones públicas como privadas, deben presentar original y fotocopia o sólo fotocopia certificada por un notario, del permiso sanitario extendido por la institución que corresponda de acuerdo a la actividad que realiza la empresa. Toda certificación debe aportar los timbres de ley, salvo que la institución se encuentre exenta de dicho pago.

4. Registro Sanitarios de los Productos que elaboran con el alcohol.

a) Se debe presentar fotocopia de todos los registros sanitarios de los productos que elaboran y para los cuales solicita el alcohol, este documento lo extiende el Ministerio de Salud o Ministerio de Agricultura y Ganadería, según corresponda.

b) El cliente también podrá presentar en su lugar, bajo fe de juramento firmado por el representante legal, un listado de los registros sanitarios con su número y fecha de vencimiento.

c) Basado en el tipo de registro sanitario que se presente junto con la solicitud de alcohol, se les va a autorizar la cuota de alcohol 2024. Si el alcohol es para uso en Farmacias o Droguerías debe presentar el registro sanitario de medicamentos, si es para limpieza de superficies se debe presentar el registro higiénico, si es para limpieza de manos el registro debe ser cosmético, si es para químicos deben tramitar un registro químico, si es para alimentos el registro sanitario de alimentos.

5. Registro de Firmas autenticado en papel de seguridad. (si todas las firmas son digitales no requiere autenticación).

a) Debe presentarse el Formulario de registro de Firmas con todas las firmas autenticadas por un abogado en papel notarial, el número de timbres debe ser el mismo de los nombres autenticados.

b) No es necesario presentar fotocopias de las cédulas.

c) Debe presentarse ORIGINAL Y FOTOCOPIA.

d) Si todas las firmas son digitales se podrá subir a través del formulario F.CC.54 caso contrario se debe presentar en forma física debidamente autenticado en papel de seguridad.

6. Comprobante de la página web de cada una de las siguientes instituciones indicando que se encuentra al día en los pagos ante:

a) Ministerio de Hacienda

b) CCSS

c) FODESAF

7. Muestra de 1 oz de desnaturalizante (SÓLO CLIENTES NUEVOS DE 38-B).

a) A los clientes industriales que tienen cuota de Alcohol 38-B por primera vez, les corresponde entregar una onza de la sustancia que usarán para desnaturalizar el alcohol. Como requisito indispensable, deben traerlo en un frasco debidamente rotulado con el nombre de la industria, del desnaturalizante y el porcentaje a utilizar. El mismo será analizado posteriormente en Control de Calidad para su aprobación.

8. Encuesta de servicio al cliente.

a) Debe entregarse debidamente llena, junto con la demás documentación  (R.CC.30).

9. Informe Semestral y Bimensual:

a) Deberá realizarse con el formato indicado: FCC.21 Formulario para presentar informe Semestral y Bimensual (Formato para descargar), deberá presentarse en la primera quincena de enero y julio de cada año (informe Semestral), dicho informe debe estar presentado y aprobado antes de solicitar la cita para compra de alcohol (3 días antes de hacer la compra de inicio de cada semestre). Por su parte el informe Bimensual se presentará cada dos meses en el caso de los clientes que hayan firmado contrato de envasado de 39-C y Fricciones. (Todo cliente envasador deberá mantener en su empresa las facturas asociadas)

b) Se solicita presentar un informe de consumo separado por cada tipo de alcohol.

c) Debido a que el informe semestral debe incluir el mes de diciembre del 2023, podrá enviarse los primeros días de enero, al Formulario: F.CC.50 Informe semestral-bimensual de compras y ventas de alcohol. enlace

En el transcurso del año si el cliente consume la totalidad de la cuota solicitada, puede presentar una SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE CUOTA.